ORCID

Wat is ORCID? 

ORCID staat voor Open Researcher and Contributor ID en is bedoeld om individuele auteurs te onderscheiden en te koppelen aan hun academisch werk, inclusief zowel wetenschappelijke artikelen of boeken als andere output, zoals datasets, octrooien en aanwezigheid in media. Het is een uniek persistent identifier van een persoon vergelijkbaar met DOI voor digitale objecten (bijvoorbeeld artikelen), ISSN voor journals of ISBN voor boeken. ORCID is een non-profit en community-driven organisatie. Deze internationaal erkend identifier is Interoperabel (leesbaar door mens en machine) en daardoor past in de context van Open Science. Daarnaast is ORCID ook een academisch profiel waar je de loop van je carrière kunt etaleren. 

Waarom ORCID? 

ORCID wordt steeds vaker vereist door academische uitgevers bij het indienen van artikelen en door subsidieverstrekkers bij het aanvragen van subsidies. Vroeg of later zal je genoodzaakt zijn om ORCID aan te vragen. Maar ORCID heeft ook meerdere voordelen voor onderzoekers: 

• Maak je ORCID profiel publiek zichtbaar en vergroot daardoor de zichtbaarheid van je onderzoek en publicaties. 
• Maak je ORCID beschikbaar via sociale media accounts, digitale signatuur, blogs en webpages. 
• Voeg je ORCID toe aan je manuscripten en subsidieaanvragen. 

Functies van ORCID: 

1. Met ORCID kun je voorkomen dat je naam verward is, bijvoorbeeld wanneer je onder meidennaam hebt gepubliceerd, bij de publicatie worden alleen je voorletters genoemd, of wanneer non-Roman karakters in je naam voorkomen. Bij veelvoorkomende familienamen (de Vries) helpt ORCID jezelf te onderscheiden van je academische collega’s. 

2. Het koppelen van je onderzoekoutput aan je ORCID vergroot de vindbaarheid van jouw onderzoekersprofiel, jouw werk en je activiteiten.  

3. Wanneer je op verschillende instellingen hebt gewerkt, worden je publicaties gevonden in verschillende institutionele repositories. ORCID profiel is bedoeld om je gehele carrière op één digitale plek te tonen. 

4. In sommige gevallen kun je met ORCID tijd besparen voor het bouwen van je profiel. Wanneer je publicaties of datasets een DOI link hebben, ORCID ondersteunt het vinden van je output in verschillende databanken, indexen en repositories, en koppelt hem automatisch.  

Hoe maak je een ORCID account? 

Je gaat naar de ORCID website en volgt een aantal eenvoudige stappen  

1. Registratie: vul in je naam en email adressen. ORCID adviseert om minstens twee email adressen te gebruiken om inlogmogelijkheden uit te breiden. Zo voorkom je dat je toegang tot je account verliest bijvoorbeeld samen met je (institutionele) email adres.   

2. ORCID controleert of je account al bestaat. Mogelijk krijg je een lijst met namen tevoorschijn en wordt je gevraagd om te bevestigen dat geen van deze profielen van jou is.  

3. Je kiest één van de opties voor de zichtbaarheid van je account. Uiteraard wil je dat je profiel, je publicaties en prestaties zichtbaar zijn voor iedereen. Je email adressen blijven altijd onzichtbaar.   

Uitwerken van je ORCID profiel 

Names – voeg hier alle versies van je namen toe die gemeld zijn op je publicaties, bijvoorbeeld Peter  de Jonge, P. de Jonge, Peter W. de Jonge, Peter Wouter de Jonge, P De Jonge, etc.  

Biography – dit is geen CV, maar korte beschrijving van je interesse, projecten en carrière, denk aan een korte bio die je vaak aan je wetenschappelijke artikelen moet toevoegen  

Keywords – trefwoorden dat beschrijven je onderzoekinteresse en onderzoekactiviteiten. Met deze trefwoorden kan je gevonden worden in ORCID Registry 

Activities – hier voeg je toe je CV zoals in LinkedIn, instellingen en functies, opleidingen, lidmaatschappen, subsidies, onderscheidingen en prijzen.  

Publicaties toevoegen 

ORCID profiel toont de metadata van je publicaties en linkt deze informatie met een oorspronkelijke bron. Indien je publicatie is Open Access beschikbaar kunnen anderen een full-tekst van je publicatie via een link vinden. Je kunt dus geen full-tekst publicaties op je profiel uploaden.   

Publicaties kunnen toegevoegd worden aan je account op verschillende manieren: 

1. Search & link – de beste en de snelste manier waarmee je correcte en veilige metadata verkrijgt uit andere systemen en bronnen, zoals Web of Science, Scopus, CrossRef Metadata Search, OpenAire of DataCite.   

2. DOI – individuele publicaties die DOI link hebben kun je direct toevoegen 

3. PubMed ID – In PubMed krijgen artikelen interne nummers, bij voorbeeld PMID: 26891021.  

4. BibTeX – Importeren publicaties van Google Scholar. Dit doe je in de volgende stappen: log in in Google Scholar, zoek naar je eigen publicaties, voeg de publicaties aan Mijn Bibliotheek (met de functie OPSLAAN onder elke publicatie), exporteer de publicaties in BibTex bestaand, upload het bestaand in ORCID 

5. Manueel toevoegen – kost veel tijd en is gevoelig voor fouten , maar nodig wanneer een publicatie geen DOI link, geschikt voor populaire wetenschappelijke onderzoekoutput en wetenschappelijke output zonder DOI link.  

Profielen van onderzoeker 

Publons is een platform binnen Web of Science waar onderzoekers een persoonlijk profiel kunnen aanmaken om eigen wetenschappelijke prestaties en impact te tonen. Naast de publicaties kun je informatie delen over de citaties van je werk en jouw H-index. Bovendien krijg je mogelijkheid om andere wetenschappelijke prestaties te vertonen, zoals door jou geschreven peer-reviews of lidmaatschappen van wetenschappelijke redacties.   

Scopus Author ID – wordt automatisch gemaakt door Elsevier wanneer je publicaties worden geïndexeerd in de databank. Ook je publicaties worden automatisch toegevoegd aan je profiel. In Scopus kun je basis metrics en statistieken zien voor je wetenschappelijke output maar dat betreft natuurlijk alleen de artikelen gepubliceerd in journaals geïndexeerd in Scopus. 

Google Scholar – wanneer je Google Scholar account hebt, kun je aan het profiel je publicaties toevoegen. In Google Scholar voorziet je publicaties in metrics.    

ResearchGate en Academia.edu – social networks voor onderzoekers. In deze platforms kun je full-tekst publicaties uploaden en beschikbaar maken voor anderen. Let op: wanneer je full-tekst publicaties in ResearchGate of Academia.edu wilt uploaden, respecteer de auteursrechten van de uitgevers. Weet je niet zeker welke versie van je manuscript en wanneer je mag uploaden, vraag voor advies aan de Bibliotheek medewerkers. Sinds enige tijd kun je op ResearchGate DOI toekennen aan je publicaties. Wees voorzichtig ermee: je doet het niet wanneer je publicatie van DOI reeds voorzien is door de uitgever. Persistent identifier moet uniek zijn en één digitale object mag er maar één van hebben.