ORCID

Wat is ORCID? 

ORCID staat voor Open Researcher and Contributor ID en is bedoeld om individuele auteurs te onderscheiden en te koppelen aan hun academisch werk, inclusief zowel wetenschappelijke artikelen of boeken als andere output, zoals datasets, octrooien en aanwezigheid in media.

ORCID is een uniek persistent identifier van een persoon vergelijkbaar met DOI voor digitale objecten (bijvoorbeeld artikelen), ISSN voor journals of ISBN voor boeken. ORCID is een non-profit en community-driven organisatie. Deze internationaal erkende identifier is 'interoperabel' (leesbaar door mens en machine) en past daardoor in de context van Open Science. Daarnaast is ORCID ook een academisch profiel waar je de loop van je carrière kunt etaleren. 

Waarom ORCID? 

ORCID wordt steeds vaker vereist door academische uitgevers bij het indienen van artikelen en door subsidieverstrekkers bij het aanvragen van subsidies. Vroeg of laat zul je genoodzaakt zijn om ORCID aan te vragen. Maar ORCID heeft ook meerdere voordelen voor onderzoekers: 

  • maak je ORCID profiel publiek zichtbaar en vergroot daardoor de zichtbaarheid van je onderzoek en publicaties 
  • maak je ORCID beschikbaar via sociale media accounts, digitale signatuur, blogs en webpagina's 
  • voeg je ORCID toe aan je manuscripten en subsidieaanvragen 

Functies van ORCID 

  • Met ORCID kun je voorkomen dat je naam verward is, bijvoorbeeld wanneer je onder je meisjesnaam hebt gepubliceerd, bij de publicatie worden alleen je voorletters genoemd, of wanneer non-Roman karakters in je naam voorkomen. Bij veelvoorkomende familienamen (de Vries) helpt ORCID om jezelf te onderscheiden van je academische collega’s. 
  • Het koppelen van je onderzoekoutput aan je ORCID vergroot de vindbaarheid van jouw onderzoekersprofiel, jouw werk en je activiteiten.  
  • Wanneer je bij verschillende instellingen hebt gewerkt, worden je publicaties gevonden in verschillende institutionele repositories. Het ORCID profiel is bedoeld om je gehele carrière op één digitale plek te tonen.
  • In sommige gevallen kun je met ORCID tijd besparen voor het bouwen van je profiel. Bijvoorbeeld wanneer je publicaties of datasets een DOI link hebben: ORCID ondersteunt het vinden van je output in verschillende databanken, indexen en repositories, en koppelt deze automatisch. 

Praktische informatie

Aanmaken van een ORCID account

Ga naar de ORCID website en kies via Sign In / Register voor de optie om je te registreren  
1. Vul je naam en mailadres(sen) in. ORCID adviseert om minstens twee mailadressen te gebruiken om inlogmogelijkheden uit te breiden. Zo voorkom je dat je toegang tot je account verliest bijvoorbeeld samen met je (institutionele) mailadres.   
2. ORCID controleert of je account al bestaat. Mogelijk krijg je een lijst met namen te zien en wordt je gevraagd om te bevestigen dat geen van deze profielen van jou is.  
3. Je kiest één van de opties voor de zichtbaarheid van je account. Je mailadressen blijven altijd onzichtbaar.   

Uitwerken van je ORCID profiel

Names – voeg hier alle versies van je namen toe zoals deze voorkomen op je publicaties, bijvoorbeeld Peter de Jonge, P. de Jonge, Peter W. de Jonge, Peter Wouter de Jonge, P De Jonge, etc.  
Biography – dit is geen CV, maar korte beschrijving van je interesses, projecten en carrière (denk aan een korte bio die vaak aan wetenschappelijke artikelen wordt toegevoegd)
Keywords – trefwoorden die je onderzoekinteresses en -activiteiten beschrijven (bezoekers van ORCID kunnen jou via deze trefwoorden terugvinden in het ORCID register)
Activities – beschrijf hier je professionele activiteiten, zoals werkgevers en functies, opleidingen, lidmaatschappen, subsidies, onderscheidingen, prijzen 

Publicaties toevoegen 

Het ORCID profiel toont de metadata van je publicaties en linkt naar de oorspronkelijke bron. Indien je publicatie open access beschikbaar is kunnen anderen de full tekst publicatie via de link vinden. Je kunt dus geen full tekst publicaties op je profiel uploaden.   

Publicaties kunnen toegevoegd worden aan je account op verschillende manieren: 

1. Search & link – de beste en de snelste manier waarmee je correcte en veilige metadata verkrijgt uit andere systemen en bronnen, zoals Web of Science, Scopus, CrossRef Metadata Search, OpenAire of DataCite   
2. DOI – individuele publicaties die een DOI link hebben kun je direct toevoegen 
3. PubMed ID – in PubMed krijgen artikelen interne nummers, bijvoorbeeld PMID: 26891021  
4. BibTeX – importeren publicaties vanuit Google Scholar - dit werk als volgt: log in bij Google Scholar, zoek naar je eigen publicaties, voeg de publicaties toe aan Mijn Bibliotheek (met de functie OPSLAAN onder elke publicatie), exporteer de publicaties in BibTex bestand, upload het bestand in ORCID 
5. Handmatig toevoegen – dit kost veel tijd en is gevoelig voor fouten, het kan echter nodig zijn wanneer een publicatie geen DOI link heeft