ORCID

Wat is ORCID? 

ORCID staat voor Open Researcher and Contributor ID en is bedoeld om individuele auteurs te onderscheiden en te koppelen aan hun academisch werk, inclusief zowel wetenschappelijke artikelen of boeken als andere output, zoals datasets, octrooien en aanwezigheid in media.

ORCID is een uniek persistent identifier van een persoon vergelijkbaar met DOI voor digitale objecten (bijvoorbeeld artikelen), ISSN voor journals of ISBN voor boeken. ORCID is een non-profit en community-driven organisatie. Deze internationaal erkende identifier is 'interoperabel' (leesbaar door mens en machine) en past daardoor in de context van Open Science. Daarnaast is ORCID ook een academisch profiel waar je de loop van je carrière kunt etaleren. 

Waarom ORCID? 

ORCID wordt steeds vaker vereist door academische uitgevers bij het indienen van artikelen en door subsidieverstrekkers bij het aanvragen van subsidies. Vroeg of laat zul je genoodzaakt zijn om ORCID aan te vragen. Maar ORCID heeft ook meerdere voordelen voor onderzoekers: 

• maak je ORCID profiel publiek zichtbaar en vergroot daardoor de zichtbaarheid van je onderzoek en publicaties 
• maak je ORCID beschikbaar via sociale media accounts, digitale signatuur, blogs en webpagina's 
• voeg je ORCID toe aan je manuscripten en subsidieaanvragen 

Functies van ORCID 

1. Met ORCID kun je voorkomen dat je naam verward is, bijvoorbeeld wanneer je onder meisjesnaam hebt gepubliceerd, bij de publicatie worden alleen je voorletters genoemd, of wanneer non-Roman karakters in je naam voorkomen. Bij veelvoorkomende familienamen (de Vries) helpt ORCID jezelf te onderscheiden van je academische collega’s. 

2. Het koppelen van je onderzoekoutput aan je ORCID vergroot de vindbaarheid van jouw onderzoekersprofiel, jouw werk en je activiteiten.  

3. Wanneer je op verschillende instellingen hebt gewerkt, worden je publicaties gevonden in verschillende institutionele repositories. ORCID profiel is bedoeld om je gehele carrière op één digitale plek te tonen. 

4. In sommige gevallen kun je met ORCID tijd besparen voor het bouwen van je profiel. Wanneer je publicaties of datasets een DOI link hebben, ORCID ondersteunt het vinden van je output in verschillende databanken, indexen en repositories, en koppelt hem automatisch.  

Hoe maak je een ORCID account? 

Je gaat naar de ORCID website en volgt een aantal eenvoudige stappen  

1. Registratie: vul in je naam en email adressen. ORCID adviseert om minstens twee email adressen te gebruiken om inlogmogelijkheden uit te breiden. Zo voorkom je dat je toegang tot je account verliest bijvoorbeeld samen met je (institutionele) email adres.   

2. ORCID controleert of je account al bestaat. Mogelijk krijg je een lijst met namen tevoorschijn en wordt je gevraagd om te bevestigen dat geen van deze profielen van jou is.  

3. Je kiest één van de opties voor de zichtbaarheid van je account. Uiteraard wil je dat je profiel, je publicaties en prestaties zichtbaar zijn voor iedereen. Je email adressen blijven altijd onzichtbaar.   

Uitwerken van je ORCID profiel 

Names – voeg hier alle versies van je namen toe die gemeld zijn op je publicaties, bijvoorbeeld Peter  de Jonge, P. de Jonge, Peter W. de Jonge, Peter Wouter de Jonge, P De Jonge, etc.  

Biography – dit is geen CV, maar korte beschrijving van je interesse, projecten en carrière, denk aan een korte bio die je vaak aan je wetenschappelijke artikelen moet toevoegen  

Keywords – trefwoorden dat beschrijven je onderzoekinteresse en onderzoekactiviteiten. Met deze trefwoorden kan je gevonden worden in ORCID Registry 

Activities – hier voeg je toe je CV zoals in LinkedIn, instellingen en functies, opleidingen, lidmaatschappen, subsidies, onderscheidingen en prijzen.  

Publicaties toevoegen 

ORCID profiel toont de metadata van je publicaties en linkt deze informatie met een oorspronkelijke bron. Indien je publicatie Open Access beschikbaar is kunnen anderen een full-tekst van je publicatie via een link vinden. Je kunt dus geen full-tekst publicaties op je profiel uploaden.   

Publicaties kunnen toegevoegd worden aan je account op verschillende manieren: 

1. Search & link – de beste en de snelste manier waarmee je correcte en veilige metadata verkrijgt uit andere systemen en bronnen, zoals Web of Science, Scopus, CrossRef Metadata Search, OpenAire of DataCite.   

2. DOI – individuele publicaties die DOI link hebben kun je direct toevoegen 

3. PubMed ID – In PubMed krijgen artikelen interne nummers, bij voorbeeld PMID: 26891021.  

4. BibTeX – Importeren publicaties van Google Scholar. Dit doe je in de volgende stappen: log in in Google Scholar, zoek naar je eigen publicaties, voeg de publicaties aan Mijn Bibliotheek (met de functie OPSLAAN onder elke publicatie), exporteer de publicaties in BibTex bestaand, upload het bestaand in ORCID 

5. Manueel toevoegen – kost veel tijd en is gevoelig voor fouten , maar nodig wanneer een publicatie geen DOI link heeft, geschikt voor populaire wetenschappelijke onderzoekoutput en wetenschappelijke output zonder DOI link.