Management Assistent (24u.)

Word jij onze spil in organisatie en communicatie?

Ben jij een zorgvuldige en proactieve regelaar die graag een team en netwerk ondersteunt? Breng je graag structuur in communicatie en processen en wil je bijdragen aan de toekomstbestendigheid van praktijkgericht onderzoek? Dan pas jij bij het DCC-PO.

Over het DCC-PO

Het Digital Competence Center voor Praktijkgericht Onderzoek (DCC-PO) is hét netwerk van hogescholen dat samenwerking en kennisdeling binnen praktijkgericht onderzoek versterkt. Met een focus op Open Science bouwen we samen aan een duurzame onderzoeksinfrastructuur in het hbo en stimuleren we innovatie en kwaliteit in data- en softwaremanagement.

Jouw rol

Als Management Assistent zorg jij dat het netwerk soepel draait. Je ondersteunt bij secretariële en organisatorische werkzaamheden en houdt processen overzichtelijk en gestroomlijnd. Je structureert informatie, verstuurt communicatie en volgt acties op na bijeenkomsten en overleggen.
Je beheert de ledenadministratie en zorgt dat contactgegevens actueel blijven. Daarnaast ben je actief betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen. Je stelt uitnodigingen op, maakt draaiboeken en verzorgt de communicatie en praktische voorbereiding rondom deze activiteiten.
Ook draag je bij aan de zichtbaarheid van het DCC-PO door nieuwsbrieven te versturen, berichten te schrijven en de website up-to-date te houden. Dankzij jouw inzet kunnen collega’s en netwerkpartners zich richten op de inhoud, omdat jij zorgt dat alles daar omheen goed geregeld is.

Wat ga je doen?

• Beheren en actualiseren van de website en nieuwsbrieven.
• Opstellen en versturen van berichten en uitnodigingen.
• Bijhouden van leden- en netwerkgegevens.
• Structureren en beheren van documenten en ledeninformatie in Teams en andere systemen.
• Mede organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen, inclusief communicatie, draaiboeken en logistieke voorbereiding.
• Ondersteunen bij verslaglegging en het opvolgen van acties.
• Aanspreekpunt zijn voor praktische vragen vanuit het netwerk.

Wie ben jij?

• Je bent dienstverlenend, flexibel en denkt graag mee.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie, office management of organisatieondersteuning.
• Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning en digitale communicatie.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je schrijft helder en correct Nederlands.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel.
• Ervaring met WordPress, Teams en/of Mailchimp is een pré, net als kennis van Adobe Indesign.

Werken bij het DCC-PO

• Je werkt 24 uur per week (0,6 fte) in een hybride werkomgeving. Meestal werk je vanuit huis of je eigen hogeschool, want daar blijf je in dienst. Iedere woensdag komt het team samen bij SURF in Utrecht. Binnen het DCC-PO krijg je veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je ideeën in te brengen.
• Alle hogescholen zijn aangesloten bij het DCC-PO en werken samen onder een samenwerkingsovereenkomst. Jij wordt door jouw hogeschool uitgeleend aan de samenwerking en krijgt al jouw uren en onkosten vergoed. De inleen is in principe voor de looptijd van het DCC-PO (momenteel onbepaald).
• Wanneer je geïnteresseerd bent in de functie van management assistent bij het DCC-PO is het dus zaak dat je open kaart speelt met je leidinggevende. Uiteraard helpt het management van het DCC-PO daar desgewenst bij.

Interesse?

Wil jij bijdragen aan de versterking van praktijkgericht onderzoek in Nederland?
Stuur je motivatie en cv uiterlijk 17 september 2025 naar secretariaat@dcc-po.nl.
Wil je eerst meer weten? Neem contact op met Leon van Ekeren, operationeel manager DCC-PO, via 06 5351 2292 of lm.vanekeren@avans.nl.