Op weg naar Open Science: van Research Drive naar DANS EASY
De Haagse Hogeschool
| Lectoraat: | Lectoraat Duurzame Talentontwikkeling |
| Contactpersoon: | Marta Kargól | m.m.kargol@hhs.nl Saskia Rademaker | S.Rademaker@hhs.nl |
| Looptijd: | 1 november 2021 – 1 juni 2022 |
| Bijhorende documenten: | Procedure deponeren van datasets in EASY (pdf) Een voorstel voor het inrichten van interne procedure die ingezet kan worden bij het deponeren van alle datasets geproduceerd op De Haagse Hogeschool. Deze workflow kan ook gebruikt worden wanneer de data in een ander data archief gedeponeerd zouden worden. Formulier metadata gegeven t.b.v. deponeren van een dataset (docx) Om een dataset te kunnen deponeren wordt specifieke metadata gevraagd. In het formulier kun je de noodzakelijke metadata invullen. De metadatavelden komen grotendeels overeen met de Dublin Core Metadata standaard gehanteerd door DANS EASY. Onderzoekers worden gevraagd alleen zelf de metadata op te geven, die de datasteward niet zelf kan invullen op basis van aangeleverd dataset. Instructie aanmaak Read.me files (pdf) Dit is een instructie voor het schrijven van aanvullende informatie over de dataset die toegevoegde waarde voor de toekomstige gebruikers van de dataset heeft.Deze formulieren zijn dus specifiek bedoeld voor het deponeren van data in DANS EASY. Controleformulier van datasets voor datastewards (docx) Te gebruiken voor het toetsen van alle datasets aan de eisen van de hogeschool, het archief en FAIR, ongeacht het archief waarin de dataset gedeponeerd wordt. Rapport met geleerde lessen (pdf)Veelgestelde vragen over het deponeren van data in DANS EASY. |
Toelichting
Met deze pilot werd kennis opgedaan voor de ondersteuning van de laatste fasen van onderzoek, te weten a) publiceren en b) archiveren van onderzoeksdata. Op De Haagse Hogeschool is DANS EASY het aanbevolen data-archief. Het deponeren in DANS EASY wordt daarom actief ondersteund door het team datastewards.
In deze pilot werd een interne procedure gedefinieerd en tools (formulieren) ontwikkeld om efficiënte en uniforme ondersteuning te bieden aan alle onderzoekers werkzaam op De Haagse Hogeschool. Volgens deze procedure adviseren datastewards de onderzoekers over het voorbereiden van de dataset en de keuze van data die gedeponeerd moeten worden. Vervolgens controleren datastewards de dataset en voeren ze de dataset in DANS EASY in op basis van een metadataformulier aangeleverd door onderzoeker.