Organisatie

Het project is als volgt georganiseerd:

Adviescollege

Het project is bestuurlijk ondergebracht bij het nieuwe adviescollege Open Science.
Het adviescollege komt minimaal 2 keer per jaar bij elkaar.

Stuurgroep

Het project heeft een stuurgroep, onder voorzitterschap van de penvoerder, met vertegenwoordigers vanuit CSC, Publinova en de DCC-PO Denktank. De stuurgroep bewaakt de voortgang van het project, ook inzake tijd, geld en kwaliteit. Ze helpt de projectmanager met go/no-go beslissingen of escaleert richting de portefeuillehouder in het Adviescollege Open Science.
De stuurgroep komt 5 à 6 keer per jaar bij elkaar.

Denktank

De DCC-PO denktank geeft gevraagd en ongevraagd advies aan zowel de stuurgroep als de projectmanager. De denktank komt elke 2 maanden bij elkaar.

Projectmanagement

De projectmanager stuurt het project aan en is verantwoordelijk is voor het opleveren van het projectresultaat binnen de overeengekomen kosten en tijdsduur, en rapporteert aan de stuurgroep.
De projectmanager stemt periodiek af met de coördinatoren van de verschillende werkpakketten (werkpakketleiders) over de voortgang van het project. Daar waar go/no-go beslissingen genomen moeten worden of als er risico's worden geconstateerd legt de projectmanager dit voor aan de (voorzitter van de) stuurgroep.
De werkpakketleiders en projectmanagers komen elke 4 weken bij elkaar.

Werkpakketleiders

De werkpakketleiders sturen de afzonderlijke werkpakketten aan. De inzet vanuit de hogescholen is zo goed mogelijk verdeeld over de werkpakketten. De werkpakketleiders coördineren gezamenlijk met de projectmanager de samenhang tussen de onderlinge werkpakketten.
De afzonderlijke werkpakketgroepen komen elke 3 à 4 weken bij elkaar.

Werkpakketten

• Kennis & Beleid:
  • in co-creatie trainingen inzetten in de eigen hogeschool
  • interne organisatie hier omheen opbouwen
  • hoe maak je data FAIR - Hierbij ook vooral aandacht voor interoperable en re-usable maken van data
  • hoe maak je de organisatie rijp voor het omgaan met FAIR?
    
• Hub & Communicatie:
  • hoe leren we gezamenlijk expertise bundelen, inrichten helpdesk
  • processen en procedures opzetten
  • onze organisaties rijp maken voor Open Science
  • hoe maak je je organisatie FAIR ondersteunend
  • ontwikkelen van een governance en exploitatiemodel voor het continueren een landelijke DCC na afloop van het project
  • in samenwerking met SURF Formats maken voor workshops/trainingen die datastewards/onderzoekondersteuners vervolgens gebruiken in hun eigen praktijk
  • website en communicatie richting de ondersteuningsorganisaties in hogescholen/stakeholders
  • bijeenkomsten voor deelnemers organiseren
    
• Data Science Care Team (DSCT):
  • faciliteren van data-intensief onderzoek: inventariseren wat er al gebeurt, hoe dat landelijk samen te brengen
  • inrichten learning community
    
• ICT:
  • toepassing referentie-architectuur voor praktijkgericht onderzoek op basis van de HORA/HOSA
  • integrale ICT-ondersteuning voor praktijkgericht onderzoek verbeteren
    
• Governance: (tijdelijk werkpakket)
  • ontwikkeling en realisatie van een organisatiestructuur waarmee het DCC-PO na de projectfase kan worden gecontinueerd en kan doorontwikkelen tot een volwassen kenniscentrum