Overeenkomsten
Bij het uitvoeren van onderzoek is het belangrijk dat afspraken goed worden vastgelegd. Dit geldt zowel voor interne onderzoeksprojecten als voor onderzoeksprojecten met externe partners, zoals bedrijven, instellingen of andere onderwijsorganisaties.
Soorten overeenkomsten
Hieronder vind je een opsomming van veel voorkomende overeenkomsten bij onderzoek. Klik op een overeenkomst voor meer informatie over het type overeenkomst en wanneer je deze afsluit. Eveneens vind je modelovereenkomsten die gebruikt kunnen worden in de praktijk.
(ook wel consortiumovereenkomst)
Toelichting
Regelt samenwerking, verantwoordelijkheden, eigendom van resultaten, publicatie en geschillenbeslechting.
Wanneer van toepassing
Wanneer wordt samengewerkt met een externe partij.
Modelovereenkomst(en)
Toelichting
Aanvullend document bij een samenwerkingsovereenkomst waarin expliciete afspraken staan over: Wie is eigenaar van de verzamelde data? Wie mag de data gebruiken, delen of publiceren? Wat gebeurt er met de data na afloop van het project? Waar en hoe worden de data opgeslagen (repository, archief)? Wat zijn de rechten van externe partners of financiers?
Wanneer van toepassing
Wanneer meerdere partijen betrokken zijn bij het verzamelen of gebruiken van onderzoeksdata en er is vooraf duidelijkheid nodig over eigendom, gebruiksrechten en beheer van die data.
Modelovereenkomst(en)
(ook wel Gezamenlijk verantwoordelijkenovereenkomst (GVO) / Joint Controller Agreement)
Toelichting
Schriftelijk vastleggen hoe twee of meer partijen die gezamenlijk het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepalen, hun verantwoordelijkheden verdelen en de rechten van betrokkenen waarborgen volgens de AVG.
Wanneer van toepassing
Wanneer de instelling samen met een externe partij het doel en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens bepaalt binnen een gezamenlijk onderzoeksproject.
Modelovereenkomst(en)
Model Gezamenlijke Verantwoordelijkenovereenkomst SURF
Model Gezamenlijke verantwoordelijkenovereenkomst Saxion Hogeschool (gebaseerd op model van SURF)
Model Gezamenlijke Verantwoordelijkenovereenkomst TU Delft
(ook wel data transfer agreement: eenmalige overdracht van data, of data sharing agreement: structureel delen van data)
Toelichting
Afspraken maken over Doel van de gegevensuitwisseling, Soort gegevens (bijv. gezondheidsdata, interviews, surveyresultaten), Beveiligingsmaatregelen, Rechten van betrokkenen (zoals inzage of verwijdering), Verantwoordelijkheden bij datalekken.
Wanneer van toepassing
Wanneer er persoonsgegevens worden gedeeld met een externe partij die zelfstandig bepaalt hoe en waarom die gegevens worden verwerkt.
(Er is géén sprake van een verwerker die handelt in opdracht van de ander.)
Modelovereenkomst(en)
(ook wel data processing agreement (DPA))
Toelichting
Regelt verwerking van persoonsgegevens door externe partijen volgens AVG.
Wanneer van toepassing
Wanneer een externe partij in opdracht van de instelling persoonsgegevens voor onderzoeksdoeleinden verwerkt.
Modelovereenkomst(en)
SURF Model Verwerkersovereenkomst 4.0
Model Verwerkersovereenkomst Hogeschool van Amsterdam
Toelichting
Bescherming van vertrouwelijke informatie tegen ongeoorloofd gebruik.
Wanneer van toepassing
Wanneer er vertrouwelijke informatie wordt gedeeld met of ontvangen van een externe partij die niet openbaar mag worden gemaakt.
(Bijvoorbeeld als een student of extern transcriptiebureau wordt ingehuurd voor het transcriberen van opnames.)
Modelovereenkomst(en)