Subsidieaanvraag: hoe werkt het?

Elke subsidieregeling heeft een eigen doel dat de financier wil bereiken. Sluit jouw onderzoeksvraag daar goed op aan? Dan vergroot dat de kans op toewijzing aanzienlijk. Let bij het selecteren van een regeling op het doel van de subsidieverstrekker (wat wil de organisatie bereiken?), de doelgroep (is de regeling bedoeld voor hogescholen, voor consortia met mkb, met de publieke sector?), het subsidiebedrag en de vereiste eigen bijdrage, de openstellingsperiode en de deadline, en de beoordelingscriteria waarop jouw aanvraag wordt beoordeeld.

De meeste regelingen voor hbo-onderzoek vereisen samenwerking met praktijkpartners. Dit zijn organisaties die de onderzoeksvraag inbrengen en actief bijdragen aan het project. Bij SIA-regelingen is cofinanciering of een aantoonbare eigen bijdrage van de partners vaak verplicht. 

Een sterke aanvraag bevat minimaal een helder en onderbouwd onderzoeksplan, een goed gearticuleerde praktijkvraag die aantoonbaar afkomstig is uit het beroepenveld, een beschrijving van het consortium en ieders rol, een realistische en gespecificeerde begroting, en een paragraaf over datamanagement conform FAIR-principes. 

Veel hogescholen hebben een interne Funding Support Office of vergelijkbare afdeling die bij het schrijven en begroten ondersteunt. Schakel die vroeg in. 

Bij de meeste financiers moet de aanvraag worden ondertekend door een bestuurlijk verantwoordelijke namens de instelling, bijvoorbeeld een lid van het College van Bestuur of een gemandateerde leidinggevende. Regel dit tijdig - zeker bij financiers als ZonMw en NWO is een getekende verklaring een harde vereiste.

Aanvragen die buiten de deadline of via een ander dan het voorgeschreven kanaal worden ingediend, worden niet in behandeling genomen. 

• SIA en NWO gebruiken ISAAC 

• ZonMw werkt met Mijn ZonMw  

• Horizon Europe-aanvragen lopen via het EU Funding and Tenders Portal